Проведение эффективных совещаний

Формат: тренинг-практикум.

Целевая аудитория:

• Руководители высшего звена.
• Руководители среднего звена (руководители отделов, департаментов).

«ПРЕЗЕНТАЦИЯ ТРЕНИНГА»

«ЗАДАТЬ ВОПРОС»

Описание тренинга:

В процессе тренинга участники познакомятся с особенностями проведения эффективных совещаний. Участникам дается возможность отработать на практике принципы построения структуры совещания, принять участие в самостоятельном планировании и проведении совещания и научиться рационально использовать время, человеческие ресурсы и получать конкретные результаты по итогам совещания.

Цель тренинга:

• Дать руководителям общее представление о целях и методах проведения эффективных совещаний, которые экономят время, ресурсы и помогают получить решение поставленных вопросов по итогам.
• Научить руководителей грамотно планировать и организовывать совещания, формировать повестку дня, выбирать правильную форму для проведения совещания и соблюдать регламент.
• Познакомить участников с понятием фасилитации и научить применять фасилитационный метод на совещаниях.

Что в результате приобретут участники тренинга:

• Руководители научатся грамотно планировать свое время и время участников совещания, правильно формировать структуру совещаний и выбирать нужный формат.
• Научатся проводить каждое совещание эффективно с получением желаемого результата.
• Познакомятся с методом фасилитации и научатся ведению совещаний этого типа.
• Научатся управлению дискуссиями, будут уметь грамотно расставлять приоритеты и завершать совещания с подведением итогов и постановкой задач.

ПРОГРАММА

Блок 1. Общее о совещаниях.

• 1.1. Типы совещаний и категории участников.
• 1.2. Принципы проведения совещания и определения соответствующей модели поведения ведущего.

Блок 2. Подготовка к проведению совещания.

• 2.1. Постановка задач.
• 2.2. Планирование структуры содержания.
• 2.3. Прогнозирование возможных потерь времени.
• 2.4. Определение участников.
• 2.5. Разработка повестки.
• 2.6. Решение организационных деталей.
• 2.7. Правила оповещения.

Блок 3. Проведение совещания.

• 3.1. Инструменты наглядного представления информации на совещаниях (работа с флип-чартом, пин-бордом, презентационными материалами, слайдами).
• 3.2. Как правильно формулировать и задавать вопросы на совещаниях.
• 3.3. Эффективные техники постановки задач.
• 3.4. Особенности проведения классических мозговых штурмов.
• 3.5. Навыки управления дискуссией.
• 3.6. Правила предоставления обратной связи во время совещаний.
• 3.7. Виды трудного поведения участников совещаний и методы противодействия.
• 3.8. Характер влияния группы на развитие дискуссии.

Блок 4. Итоги совещания.

• 4.1. Методы группового принятия решений.
• 4.2. Формулирование итоговых решений.
• 4.3. Технология внедрения изменений и их закрепления.

Блок 5. Метод фасилитации.

• 5.1. Что такое фасилитация. Плюсы и минусы использования данного формата проведения совещания.
• 5.2. Правила определения ситуаций, в которых следует фасилитировать.
• 5.3. Роль фасилитатора и особенности его профессиональной позиции.
• 5.4. Основные техники фасилитации.
• 5.5. Ключевые этапы в процессе фасилитаци:
• • подготовка;
  • открытие сессии и начало обсуждения;
  • установление правил;
  • преодоление коммуникативных барьеров;
  • вовлечение участников;
  • способы сбора идей и мнений;
  • фокусировка на главном;
  • голосование и оценка;
  • групповой анализ;
  • выработка планов действий.
• 5.6. Базовая практика фасилитационных сессий в поиске компромиссных решений.

Формы и методы проведения обучения:

• интерактивные мини-лекции;
• ролевые и деловые игры;
• решение кейсов;
• мозговой штурм;
• управляемые дискуссии.

Тренинг на 80% состоит из практического обучения.

Документы:

Каждому участнику тренинга вручается именной Сертификат TRIUMPH ACADEMY о прохождении тренинга.

Программа разработана методологами TRIUMPH ACADEMY: уникальная команда экспертов: более 20 лет в области обучения и развития сотрудников, более 20 лет суммарного управленческого стажа, более 10 лет в области организационно-управленческого консалтинга, авторские методики и инструменты, более 20 различных образований и программ повышения квалификации.

Отзывы посетивших тренинг:

Тренинги по схожей тематике:

• Развитие компетенций у руководителей (курс).