Тайм-менеджмент

Формат: тренинг-практикум.

Целевая аудитория:

• Руководители и сотрудники компании.

«ПРЕЗЕНТАЦИЯ ТРЕНИНГА»

«ЗАДАТЬ ВОПРОС»

Описание тренинга:

В ходе тренинга участники приобретут знания о планировании своего рабочего времени, узнают, как грамотно распоряжаться временем и использовать его максимально эффективно. Участники научатся расставлять приоритеты в работе, правильно распределять время для труда и отдыха, что поможет повысить их работоспособность и улучшить результаты труда.

Цель тренинга:

• Сформировать в сознании участников необходимость планирования своего времени для достижения поставленных целей.
• Научить реально оценивать свое время и максимально предотвращать возникновение дедлайнов, применяя на практике методы, полученные на тренинге.

Что в результате приобретут участники тренинга:

• Будет сформировано понимание необходимости расставлять приоритеты в задачах.
• Участники получат знания о типичных ошибках в организации своего рабочего времени.
• Участники овладеют различными методиками эффективного планирования времени.
• Узнают о лучших способах организации деловых встреч и телефонных переговоров.

ПРОГРАММА

Блок 1. Значение и анализ времени.

• 1.1. Типичные ошибки в организации рабочего времени.
• 1.2. Принципы анализа распределения времени.

Блок 2. Постановка целей и расстановка приоритетов.

• 2.1. Формулирование целей и задач. Метод SMART.
• 2.2. Принцип Паука.
• 2.3. Расстановка приоритетов по принципу Эйзенхауэра.
• 2.4. Принцип ABC.

Блок 3. Планирование и контроль времени.

• 3.1. Учет принципа Парето в планировании времени.
• 3.2. Метод оперативного планирования «Шесть задач».
• 3.3. Принцип 60/40, или как оценить время, которым вы реально располагаете.
• 3.4. Профилирование рабочего времени.
• 3.5. Диаграмма Ганта как инструмент планирования деятельности подчиненных в условиях дефицита времени.
• 3.6. Функции и этапы контроля.

Блок 4. «Расхитители времени».

• 4.1. Организационные расхитители.
• 4.2. Посетители-расхитители.
• 4.3. Приемы борьбы с расхитителями.

Блок 5. Важные аспекты экономии рабочего времени.

• 5.1. Организация деловых встреч.
• 5.2. Рациональная работа с телефоном.

Формы и методы проведения обучения:

• мини-лекции;
• моделирование типичных и наиболее проблемных ситуаций;
• самоанализ и анализ с помощью участников тренинга, тренеров и участия в упражнениях;
• выполнение специальных упражнений и заданий;
• обсуждение конкретных проблем участников тренинга;
• управляемые дискуссии.

Тренинг на 80% состоит из практического обучения.

Документы:

Каждому участнику тренинга вручается именной Сертификат TRIUMPH ACADEMY о прохождении тренинга.

Программа разработана методологами TRIUMPH ACADEMY: уникальная команда экспертов: более 20 лет в области обучения и развития сотрудников, более 20 лет суммарного управленческого стажа, более 10 лет в области организационно-управленческого консалтинга, авторские методики и инструменты, более 20 различных образований и программ повышения квалификации.

Отзывы посетивших тренинг: