Ситуационное руководство на проектах.
Как ставить задачи и грамотно делегировать?

ТРЕНИНГ- ПРАКТИКУМ 

 

Целевая аудитория:

• Руководители проектов

Цель:

• Сформировать четкое понимание моделей управления своими подчиненными в проектной деятельности
• Раскрыть собственный управленческий потенциал и возможности выбора стиля руководства
• Научиться грамотно ставить задачи подчиненным и мотивировать их к выполнению, предотвращая конфликтные ситуации
• Освоить основные инструменты делегирования и разгрузить собственный график
• Сэкономить и оптимизировать рабочее время сотрудников, сократив средние сроки исполнения поручений на 10-15%
• Научиться адекватно оценивать и возможности сотрудников и ставить задачи в соответствии с ними

 

Что получат участники тренинга:

• 1,5 – 2 дополнительных часа в своем рабочем дне ежедневно
• Индивидуальный план работы для каждого участника, составленный под его конкретные нужды
• Типологическую карту сотрудников проекта
• Инструменты делегирования в зависимости от ситуации и типа сотрудника
• Алгоритм постановки задач

 

ПРОГРАММА

 

Блок 1. Проектное руководство: время, люди, ситуации

1.1. Проектный и функциональный менеджмент. Особенности коммуникации и управления персоналом.

1.2. Ситуационность проектного руководства. Контексты ситуаций.

1.3. Самодиагностика: мое рабочее время и время моих подчиненных.

1.4. Вычисляем своего НПР (наименее предпочитаемого работника).

 

Блок 2. Ситуационное лидерство и модели управления в проектах

2.1. Ситуационность управленческой эффективности. Теория жизненного цикла Херси-Бланшара.

2.2. Типы подчиненных в зависимости от особенностей мотивации и коммуникации. Типологическая карта проекта.

2.3. Стили руководства различными типами подчиненных

• Директивный
• Наставнический
• Поддерживающий
• Делегирующий

 

Блок 3. Анализ управленческой ситуации

3.1. Моделирование управленческих ситуаций на проекте.

3.2. Выбор подходящего стиля руководства.

3.3. Снятие барьеров в использовании разных стилей руководства.

3.4. Профессиональные болезни руководителей. Диагностика и оздоровление.

 

Блок 4. Делегирование как источник высвобождения времени руководителя

4.1. Основные понятия: задачи, полномочия, ответственность.

4.2. Делегирование и самостоятельное исполнение: что можно, а что нельзя делегировать?

4.3. Главные принципы эффективного делегирования.

4.4. Виды и способы реализации делегирования.

 

Блок 5. Постановка задач

5.1. Алгоритм эффективного распоряжения.

5.2. Как договориться с упрямым сотрудником.

5.3. Правила постановки групповых задач.

5.4. Распределение задач между сотрудниками.

 

Блок 6. Контроль и проблемы исполнения

6.1. Пять причин нежелания делегировать.

6.2. Блокировка делегирования. Искусство переговоров с подчиненными.

6.3. Сквозной и итоговый контроль исполнения.

 

Блок 7. Ловушки планирования. Инструменты экономии рабочего времени

7.1. Невозможные задачи и демотивация сотрудников.

7.2. Сколько стоит ваше время? Анализ внутренних и внешних поглотителей времени в своем отделе.

7.3. Способы борьбы с поглотителями времени.

7.4. Трудоголизм и прокрастинация: как преодолеть крайности?

 

Блок 8. Установление конструктивных взаимоотношений с подчиненными

8.1. Активность – Продуктивность – Эффективность. Чего мы добиваемся от своих сотрудников?

8.2. Самообладание руководителя. Методы преодоления возражений и сопротивлений подчиненных.

8.3. Дружба или борьба? Формальное и неформальное общение в коллективе.

8.4. Инструменты создания мотивации и доверия.

 

Форма и методы проведения обучения:

• практические задания и упражнения
• интерактивные лекции
• ситуационные задания - решение кейсов из практики
• видеоанализ
• ролевые и деловые игры
• индивидуальная работа с раздаточными материалами

Период обучения:

• 2 дня

 

Документы:

• Каждому участнику вручается именной Сертификат TRIUMPH ACADEMY о прохождении тренинга.

Скачать программу